Meerjarig evenement melden
Meld een jaarlijks terugkerend A-evenement altijd minimaal 8 weken van tevoren. Een melding doen kan als u een meerjarige evenementenvergunning heeft.
Heeft u nog geen meerjarige evenementenvergunning? Maak dan geen melding. Vraag eerst een (meerjarige) evenementenvergunning aan.
Voorwaarden
- U heeft een meerjarige evenementenvergunning.
- U maakt deze melding uiterlijk 8 weken voorafgaand het evenement.
- Maak de melding uiterlijk 12 weken van tevoren, als er wijzigingen van het evenement zijn die direct of indirect van invloed zijn op de openbare orde en/of veiligheid van het evenement. Er wordt beoordeeld of u opnieuw gebruik kunt maken van de vergunning, of dat u een nieuwe evenementenvergunning moet aanvragen.
- De organisator van het evenement verandert niet. Als er een andere organisator is, dan moet er opnieuw een meerjarige evenementenvergunning worden aangevraagd.
- Aanvullende ontheffingen zoals een alcoholontheffing of ontheffing Zondagswet vraagt u jaarlijks opnieuw aan. Dit maakt geen onderdeel uit van de melding.
Aanpak
Meld uw meerjarig evenement online.
Hierbij heeft u nodig:
- gegevens over het evenement
- ingevulde risicoscan
- kopie van de brief waarmee u omwonenden hebt geïnformeerd
- omschrijving van de wijziging van het evenement (indien van toepassing)
Risicoscan
De risicoscan is een Excel-bestand en bestaat uit twee delen:
- Vul het tabblad ‘Risicotabel’ in. Per onderdeel vult u een 0 of een 1 in. 0 betekent niet van toepassing, 1 betekent wel van toepassing.
- Ga naar tabblad ‘Resultaatblad Amstelveen’ en bekijk in welke categorie uw evenement valt. Valt uw evenement in categorie A, B of C? Dan heeft u een vergunning nodig. Vul de naam, datum en locatie van het evenement in. Geef eventueel een toelichting.
Termijn
U krijgt binnen 8 weken reactie op uw melding.
Vergunning intrekken of andere maatregelen
De burgemeester behoudt altijd het recht de vergunning te weigeren, in te trekken of anderzijds maatregelen te nemen in het belang van openbare orde en veiligheid.
Aanvragen
Melding meerjarige evenementenvergunningContact
Neem contact op via e-mailadres apv@amstelveen.nl of via telefoonnummer (020) 540 48 75.
Loopt u tegen een toegankelijkheidsprobleem op deze pagina aan? Maak dan een melding op de pagina Meldpunt digitale toegankelijkheid.