Handleiding participatie, categorie 2
Categorie twee van de participatiehandleiding geldt voor (ver)bouwplannen en ruimtelijke initiatieven met gemiddelde invloed op de omgeving. Valt uw plan in categorie twee, volg dan de stappen op deze pagina. Lees hoe u de omgeving bij uw plan betrekt en maak een participatieverslag.
Uw (ver)bouwplan of ruimtelijk initiatief heeft misschien gevolgen voor uw straat of wijk. Overleg daarom met de mensen in uw omgeving. Soms is het nodig uw plan aan te passen. U maakt daarna een verslag van uw participatie en voegt dat toe aan de aanvraag voor uw plan. Hieronder worden de verschillende stappen verder uitgelegd.
Stap 1: bedenk wie belang hebben bij uw plan
Stel uzelf vragen als:
- Wie merken iets van het plan?
- Wat betekent het plan voor andere mensen in de omgeving?
- Zijn er al eerder plannen geweest op deze locatie? Hebben belanghebbenden daar last van gehad of zijn ze op een andere manier betrokken geweest?
Stap 2: maak een kort participatieplan
Hierin beschrijft u:
- Wie gaat u betrekken?
- Waar kunnen zij over meepraten of meedenken?
- Hoeveel invloed krijgen zij op het eindresultaat?
- Hoe betrekt u de omgeving?
- Welke online of offline participatievormen en -middelen zet u in?
- Hoe bereikt u omgeving?
- Op welke manier kunnen zij reageren op uw plan?
- Wat gaat u met de resultaten doen?
- Kunt u uw plan aanpassen nadat u de omgeving heeft gesproken?
- Hoe houdt u belanghebbenden van het vervolg op de hoogte?
Deel het participatieplan met uw contactpersoon bij de gemeente, als u twijfelt of de gekozen participatievormen en methoden passen bij uw plan.
Stap 3: betrek uw omgeving bij het plan
Overleg met uw buren en andere belanghebbenden. U bepaalt zelf hoe u dat doet en wat het beste past bij uw plan en de belanghebbenden. Bekijk onderstaande voorbeelden om ideeën op te doen.
Wie kunt u het beste betrekken?
Betrek alle mensen die iets merken van uw plan, bijvoorbeeld:
- buren naast u
- buren tegenover u
- buren achter u
- andere bewoners of bedrijven in de straat of buurt
Wanneer betrekt u de omgeving?
Meld uw plan zo vroeg mogelijk bij uw omgeving. Zo zorgt u ervoor dat de omgeving nog kan meedenken en zich betrokken voelt.
Hoe betrekt u de omgeving?
U kunt op verschillende manieren het gesprek aangaan met de omgeving:
- Ga langs uw buren.
- Verspreid een informatiebrief huis-aan-huis met een mogelijkheid om te reageren. Laat met tekeningen of foto's zien wat u van plan bent.
- Organiseer een (online) inloopavond. Tijdens de inloopavond kunt u tekeningen van uw plan laten zien, een architect uitleg laten geven, vragen beantwoorden en belanghebbenden mee laten denken.
Terugkoppeling
Zorg ervoor dat u na de inloopavond alle aanwezigen een bericht stuurt. U geeft aan wat u met de opgehaalde resultaten heeft gedaan en wat u in uw plan aanpast.
Stap 4: pas uw plan waar nodig aan en maak een verslag
Na het uitvoeren van het participatietraject dat op deze pagina staat omschreven, is het belangrijk om de resultaten hiervan vast te leggen in een participatieverslag. Zo kunt u de betrokkenen laten weten of u het plan heeft aangepast.
Ook de gemeente wil weten wat u met de resultaten van het participatietraject heeft gedaan. Stuur het participatieverslag op naar uw contactpersoon bij de gemeente. De gemeente kan vragen naar overige documenten waaruit blijkt dat u volgens het participatiebeleid van de gemeente heeft gehandeld.
De gemeente let bij het verslag vooral op:
- Wie zijn er betrokken bij het participatieproces? Wat zijn hun belangen en wat vinden zij van het plan?
- Waarover werden zij betrokken? Over welke onderdelen mochten belanghebbenden meedenken?
- Hoe zijn zij betrokken? Welke activiteiten en participatiemiddelen zijn toegepast?
- Wat is er met de resultaten van de participatie gedaan? Onderbouw kort welke resultaten wel en vooral ook niet worden meegenomen in het plan.
Contact
U bent welkom op het raadhuis met een afspraak. Bij Loket Bouwen en Vergunningen kunt u onder andere omgevingsvergunningen inzien en bouwtekeningen opvragen. Meer informatie: Loket Bouwen en Vergunningen en Omgevingsloket Contact: Telefonische bereikbaarheid:Loket Bouwen en Vergunningen
Laan Nieuwer-Amstel 1,
1182 JR Amstelveen
Gebruik het contactformulier om een vraag te stellen
(020) 540 49 11
maandag tot en met donderdag
08.30 - 17.00 uur
vrijdag
08.30 - 12.30 uur