Spelregels voor geluidsopnamen

Wilt u een geluidsopname maken van uw gesprek met een medewerker van de gemeente? Vaak mag dat. Het uitgangspunt is: opnemen mag, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit te weigeren. We vragen u wel om een paar spelregels te volgen.

Dit moet u weten

  • U mag alleen geluid opnemen. Beeldopnamen zijn niet toegestaan, tenzij u vooraf toestemming krijgt van de gemeentesecretaris. Vraag dit minimaal 3 werkdagen van tevoren aan bij het bestuurssecretariaat.
  • Deze regels zijn niet bedoeld voor journalistieke doelen. Bent u journalist? Neem dan contact op met team Communicatie via 020 540 41 21 of 020 801 27 50. Buiten kantooruren kunt u bellen naar het piketnummer voorlichting op 020 540 48 92. 

Als u een geluidsopname wilt maken

  • Meld vooraf dat u een opname wilt maken, en geef aan waarom
  • De medewerker mag bij een zwaarwegende reden een ander voorstel doen. Bijvoorbeeld als er gevoelige informatie wordt besproken of als er belangen van anderen (zoals kinderen) bij betrokken zijn. De medewerker legt dan uit waarom het niet mag en kijkt samen met u naar een andere oplossing
  • U kunt een opnameapparaat van de gemeente gebruiken. Ook zorgen we voor een rustige ruimte voor het gesprek. U krijgt een kopie van de opname
  • Als u zelf opneemt, geeft u op verzoek een kopie van de opname aan de gemeente
  • U mag de geluidsopname niet zomaar aan anderen geven. Dat mag alleen als de gemeente daar toestemming voor geeft. De opname is alleen bedoeld om in huiselijke kring terug te luisteren. Uw advocaat, hulpverlener of juridisch adviseur mag de opname wel horen, maar ook zij mogen deze niet verder verspreiden
  • Er wordt niet geknipt of geplakt in de opname
  • U mag de geluidsopname niet helemaal of deels openbaar maken. Dat betekent dat u de opname niet mag delen met anderen, niet online mag zetten en ook niet op een andere manier openbaar mag maken. De gemeente doet dat zelf ook niet
  • Openbaar maken of delen met anderen mag alleen met toestemming van alle deelnemende partijen. Houd hierbij ook rekening met de belangen van derden
  • Deze regels gelden in gebouwen en op terreinen van de gemeente. Als u thuis of op een andere plek een gesprek opneemt met een medewerker, kunnen we vragen om ook deze regels te volgen 

Contact

Heeft u vragen? Neem contact op met uw contactpersoon bij de gemeente of vul het contactformulier in.