Contact met de gemeenteraad en griffie

Alle raadsleden zijn bereikbaar via e-mail. Op de persoonlijke pagina van ieder raadslid staan alle e-mailadressen.

U kunt een e-mail sturen aan de hele gemeenteraad. Mail hiervoor naar de griffie via raadsgriffie@amstelveen.nl. Vermeld in uw e-mail ook uw naam, adres en telefoonnummer. 

Stuurt u een e-mail naar de gemeenteraad, dan komt dit op de openbare lijst met ingekomen stukken van de raadsvergadering. Hiervoor geldt:

• Alle raadsleden kunnen uw e-mail lezen
• Tijdens de raadsvergadering bespreekt de raad de inhoud van uw e-mail niet. Er komt ook nog geen oordeel. Wel neemt de raad een besluit over de manier waarop ze uw e-mail behandelt. U krijgt hierover bericht
• Op de lijst met ingekomen stukken staat de naam van de afzender en waar de brief over gaat. Wilt u niet dat uw naam op deze openbare lijst staat, dan kunt u dat aangeven 

Tijdens Het Raadsgesprek verzamelen de raadsleden informatie. U kunt komen inspreken tijdens Het Raadsgesprek.  

• Als u wilt inspreken, moet u zich vooraf aanmelden bij de griffie. Aanmelden kan tot 48 uur vóór de start van de vergadering. Mail naar raadsgriffie@amstelveen.nl of bel naar 020 540 49 11. Vermeld het onderwerp waarover u wilt inspreken, uw naam, adres en telefoonnummer
• U kunt inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat, maar ook over een ander onderwerp
• U kunt niet inspreken over:
  • Besluiten of zaken waarover een rechtszaak of juridische procedure loopt of heeft gelopen
  • Onderwerpen waar de gemeente niet over gaat
  • Geheime onderwerpen
  • Benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen
  • Klachten die kunnen worden ingediend onder artikel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht
  • Onderwerpen waarover u al eerder hebt ingesproken
• De bijeenkomst is openbaar. Er kan pers en publiek aanwezig zijn 

Tijdens Het Raadsgesprek kunt u een petitie aanbieden, alleen of samen met anderen. Meld dit van tevoren aan, uiterlijk 48 uur voordat Het Raadsgesprek begint. U kunt dit doen door te mailen naar raadsgriffie@amstelveen.nl of te bellen naar 020 540 49 11.

Met een burgerinitiatief kunt u een onderwerp op de agenda van de raad zetten. Een plan of idee kan gaan over een onderwerp in uw straat, buurt of wijk, of zelfs over de hele gemeente. Een burgerinitiatief kan bijvoorbeeld gaan over een nieuwe ontmoetingsplek voor jongeren of ouderen, het opzetten van een nieuw museum of benoemen van een gebouw tot monument.

Een burgerinitiatief mag niet gaan over gemeentelijk beleid, een onderwerp waar de raad niet over kan of mag beslissen, het gedrag van het college, een besluit van het college, een onderwerp waar de raad de afgelopen 2 jaar over heeft besloten of privébelangen.  

U heeft bepaalde formulieren nodig als u een burgerinitiatief wilt indienen. U kunt deze formulieren opvragen bij de griffie via raadsgriffie@amstelveen.nl. U moet hiervoor wel in Amstelveen wonen en ouder zijn dan 12 jaar. Ook heeft u minimaal 37 ondersteuningsverklaringen nodig van inwoners van Amstelveen die 12 jaar of ouder zijn. 

De gemeenteraad beoordeelt of uw burgerinitiatief aan de voorwaarden voldoet. Als dat zo is, zet de raad uw initiatief op de agenda van Het Raadsgesprek. U ontvangt hiervoor een uitnodiging. Tijdens Het Raadsgesprek geeft u meer informatie over uw voorstel en praat u met de raad. Daarna stelt de voorzitter voor of en hoe de raad verder gaat met uw idee. De griffie houdt u op de hoogte.

Als vereniging, instelling of bedrijf kunt u de gemeenteraad uitnodigen voor een werkbezoek. Bij voorkeur is een werkbezoek op de avond van Het Raadsgesprek. Stuur uw uitnodiging naar raadsgriffie@amstelveen.nl. Geef in uw e-mail het volgende aan:

• Gewenste datum en tijd
• Locatie
• Aanleiding en doel van het werkbezoek
• Eventueel een programma/agenda voor het werkbezoek

Soms past de datum die u wilt niet. Dan zoekt de raad naar een andere dag voor het werkbezoek. Dit gebeurt altijd in overleg met u.

De gemeenteraad wordt ondersteund door de raadsgriffie, die ervoor zorgt dat het besluitvormingsproces soepel verloopt. Heeft u vragen over de raad of wilt u contact opnemen? Neem dan contact op met de griffie. Dit kan op verschillende manieren:

• Telefoon: 020 540 49 11  
• E-mail: raadsgriffie@amstelveen.nl
• Bezoekadres: Laan Nieuwer-Amstel 1, Amstelveen  
• Postadres: Postbus 4, 1180 BA Amstelveen  

• Debby de Heus: griffier  
• Maikel Tönnissen: raadsadviseur en plaatsvervangend griffier  
• Ilika Polderman: raadsadviseur
• Rasida El Abdellaoui: raadsadviseur