Privacyverklaring Job Alert

Deze specifieke privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van de gemeente Amstelveen. Daarin staat hoe de gemeente in het algemeen omgaat met persoonsgegevens.

Waarom wij persoonsgegevens verzamelen  

Via de website kunt u als werkzoekende een Job Alert aanmaken. Hierin geeft u aan in wat voor type vacature u belangstelling heeft. Op het moment dat een vacature beschikbaar komt die aansluit bij de wensen van de werkzoekende, ontvangt u een bericht via de e-mail. U bepaalt zelf hoe vaak u de mails ontvangt.  

Om dit proces uit te kunnen voeren, hebben wij persoonsgegevens nodig. U voert zelf in welke persoonsgegevens wij ontvangen en kunnen verwerken.  

Van wie wij persoonsgegevens verzamelen

Voor dit proces gebruikt de gemeente persoonsgegevens van werkzoekenden die een Job Alert aanmaken via de werkenvoor-website van gemeente Amstelveen.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Om gebruik te kunnen maken van de Job Alert verwerkt de gemeente onderstaande gegevens:

• Voornaam  
• Achternaam
• E-mailadres
• Interessegebied / vakgebied
• Werk- en denkniveau
• Gewenste aantal werkuren  

Waarom wij persoonsgegevens mogen opvragen en gebruiken 

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. Dat betekent dat wij hiervoor een goede reden hebben. De gemeente gebruikt de Job alert om gericht vacatures te verspreiden onder werkzoekenden. U geeft hier zelf toestemming voor door zich aan te melden.  

Hierdoor mogen we volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken. De grondslag die van toepassing is:  

• Uw toestemming, artikel 6 lid 1 sub a AVG;

De bron van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens die wij nodig hebben voor het doel ontvangen wij van uzelf via het online invulformulier.  

Wie de persoonsgegevens ontvangen

Soms moeten we uw gegevens delen met andere partijen. De persoonsgegevens worden opgeslagen in de database van Visma|Raet Easycruit. Dit is recruitmentsoftware waar de gemeente Amstelveen gebruik van maakt voor het werving- en selectieproces. De gemeente Amstelveen hecht veel waarde aan een goede bescherming van de persoonsgegevens. Zo heeft de gemeente een verwerkingsovereenkomst afgesloten met Visma|Raet Easycruit, waarin afspraken zijn vastgelegd over hoe met uw persoonsgegevens moet worden omgegaan.

Hoelang wij persoonsgegevens bewaren

De gegevens worden bewaard tot u zelf het eigen profiel verwijdert. Na het verwijderen van het Easycruit-account, worden de gegevens direct verwijderd.

Geautomatiseerde toezending

Uw aanvraag voor de Job Alert wordt niet beoordeeld door een hiervoor aangestelde medewerker van de gemeente. U ontvangt de vacatures geautomatiseerd.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten en hoe u contact op kunt nemen met de Functionaris Gegevensbescherming? Dan kunt u terecht op de privacypagina van de gemeente Amstelveen.