Bezwaarschrift indienen

Bent u het niet eens met een beslissing van het College van burgemeester en wethouders, de burgemeester of van de gemeenteraad (ook wel ‘bestuursorgaan’ genoemd)? Dan kunt u in veel gevallen bezwaar maken en uitleggen waarom u dat doet.  Dan wordt de zaak nog eens bekeken. De procedure is geregeld in de Algemene wet bestuursrecht.

Bezwaar bij belastingaanslag en WOZ-waarde

Niet eens met een belastingaanslag of waardebeschikking over de WOZ, OZB of rioolrecht? Dien geen bezwaar in via deze pagina. Ga voor meer informatie naar bezwaar maken bij een gemeentelijke belasting of waardebeschikking.

Voorwaarden

U kunt bezwaar maken tegen een besluit dat aan u is gericht. Ook tegen besluiten die niet persoonlijk aan u zijn gericht, kunt u als belanghebbende bezwaar maken. Dit kan niet anoniem en u moet dan wel direct betrokken zijn bij dat besluit. Een voorbeeld is een vergunning die verleend is aan uw buurman. Een dergelijk besluit publiceert de gemeente in het elektronisch gemeenteblad dat te raadplegen is op de pagina Bekendmakingen.

Aanpak

Online bezwaar maken

U kunt online uw bezwaar maken. Hierbij heeft u DigiD nodig.

Schriftelijk bezwaar maken

Kunt u uw bezwaar niet online maken, dan kunt u dit schriftelijk doen door het per post te sturen naar:

College van burgemeester en wethouders
Ter attentie van Juridische Zaken
Postbus 4
1180 BA Amstelveen

In het bezwaarschrift meldt u de volgende gegevens:

• uw naam en adres, telefoonnummer en bij voorkeur uw e-mailadres;
• de datum van uw bezwaarschrift;
• een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt;
• de redenen waarom u bezwaar maakt;
• uw handtekening onder uw bezwaarschrift

Voorlopige voorziening

Als u bezwaar maakt, betekent het niet dat de uitvoering van het besluit stopt. U kunt dit voorkomen door direct na het opsturen van uw bezwaar een apart verzoek ‘voorlopige voorziening’ aan te vragen bij de rechtbank.

Hieraan zijn griffierechten verbonden. Dit zijn kosten die u moet betalen aan de rechtbank voor de behandeling van uw verzoek. Wordt uw verzoek toegewezen, dan wordt er een speciale maatregel genomen voor de periode waarin het bezwaarschrift wordt behandeld. Die regeling kan bijvoorbeeld inhouden dat het besluit niet mag worden uitgevoerd totdat op uw bezwaarschrift is beslist.

Een verzoek om een voorlopige voorziening kunt u aanvragen bij:
De voorzieningenrechter van de Arrondissementsrechtbank Amsterdam
Postbus 75850
1070 AW Amsterdam

Ontvangstbevestiging en de informele behandeling van uw bezwaarschrift

Na ontvangst van uw bezwaarschrift, krijgt u een ontvangstbevestiging. Vervolgens neemt een juridisch medewerker van de afdeling Juridische Zaken contact met u op om samen met u te kijken naar de beste behandeling van uw bezwaarschrift. U kunt hierover uiteraard ook zelf contact opnemen.

De gemeente Amstelveen heeft er namelijk voor gekozen om bezwaarschriften op informele wijze af te handelen. Dit betekent dat een juridisch adviseur, samen met u en de medewerker van de afdeling die het besluit heeft opgesteld, tot een oplossing van het geschil probeert te komen. Dit kan telefonisch, maar u kunt er ook voor kiezen om met elkaar om tafel te gaan zitten. Het voordeel hiervan is, dat er geen langdurige juridische procedure nodig is.

De gemeente heeft juridisch adviseurs in dienst die opgeleid zijn om een bezwaarschrift informeel af te handelen. In een informeel gesprek kunt u aangeven wat uw belangen zijn, wat u met uw bezwaarschrift wilt bereiken en of er nog andere problemen spelen. Mocht deze informele afhandeling niet tot een voor u en de gemeente gewenst resultaat leiden, of kiest u niet voor een informele behandeling? Dan kan de formele bezwaarschriftenprocedure worden opgestart.

Formele behandeling van het bezwaarschrift

Als u een formele bezwaarschriftenprocedure wenst, is het bestuursorgaan verplicht het genomen besluit opnieuw te bekijken. Er is dan een volledige heroverweging. Een interne ambtelijke bezwaarschriftencommissie geeft het bestuursorgaan een advies. De commissie bestaat uit maximaal drie personen: een voorzitter, secretaris en zo nodig een derde lid. De leden van deze commissie zijn onafhankelijk. Het bestuursorgaan kan afwijken van het advies van de commissie.

Nadat het bestuursorgaan een besluit heeft genomen over uw bezwaarschrift ontvangt u daarvan bericht. Hierbij zit een kopie van het advies van de commissie. Bent u het niet eens met de beslissing op uw bezwaar? Dan kunt u in beroep gaan bij de rechtbank Amsterdam. In de beslissing op uw bezwaar staat hoe u dat moet doen.

Hoorzitting

De bezwaarschriftencommissie wil graag alle argumenten van betrokken partijen horen. Daarom wordt een hoorzitting gepland waarvoor u en een vertegenwoordiger van het bestuursorgaan worden uitgenodigd. De hoorzitting is digitaal via Microsoft Teams. Als daar goede redenen voor zijn, kan een hoorzitting op het raadhuis gehouden worden. Soms zijn er nog andere belanghebbenden bij de zitting aanwezig. U bent niet verplicht om deel te nemen aan de hoorzitting. Als u niet komt wordt uw bezwaarschrift wél behandeld.

U bent niet verplicht om zelf het woord te voeren. Hiervoor kunt u iemand meenemen of u kunt zich laten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld door een familielid of door een advocaat. Wel moet u hiervoor een schriftelijke machtiging afgeven. Ook getuigen en/of deskundigen kunnen naar de zitting komen.

Tijdens de hoorzitting krijgt u de gelegenheid om uw kant van het verhaal nog eens te vertellen. Daarna mag de vertegenwoordiger van de gemeente het besluit toelichten. De leden van de commissie kunnen vragen aan u en de vertegenwoordiger van het bestuursorgaan stellen. De hoorzitting duurt meestal dertig minuten. Van de zitting wordt een geluidsopname gemaakt. Hiervan kunt u op verzoek een kopie ontvangen.

Bent u door omstandigheden verhinderd? Dan kunt u vragen om uitstel van de behandeling. De bezwaarschriftencommissie beslist of uw verzoek om uitstel geaccepteerd kan worden.

Hoorzitting bijwonen

Als belangstellende kunt u de openbare hoorzittingen bijwonen. Het gaat hier om bezwaarzaken uit het fysiek domein (vergunningen en handhaving). De hoorzittingen zijn via MS Teams.

Wilt u een hoorzitting bijwonen? Neem contact op met de afdeling Juridische Zaken, bereikbaar via telefoonnummer (020) 540 43 40. U ontvangt dan per e-mail de link om de hoorzitting online bij te wonen als toehoorder.

Kosten

Aan het maken van een bezwaar zijn geen kosten verbonden. Heeft zich bij uw bezwaar eeft laten bijstaan door een advocaat of een andere professionele rechtshulpverlener? Dan kunt u vragen om vergoeding van de kosten van rechtskundige bijstand. Dit moet u voor de beslissing op uw bezwaar aanvragen. Voor de hoogte van de vergoeding zijn genormeerde bedragen vastgesteld in het Besluit proceskosten bestuursrecht. U krijgt de kosten alleen vergoed als het besluit door uw bezwaar wijzigt of komt te vervallen.

Termijn

Voor het opsturen van een bezwaarschrift geldt een wettelijke termijn van 6 weken. Binnen 6 weken na de dag waarop het besluit is verstuurd moet u uw bezwaar online maken of per post versturen.

Is het besluit aan u gericht? Dan moet u binnen 6 weken nadat het besluit aan u bekend is gemaakt bezwaar maken. Is het besluit aan een ander gericht en bent u hierbij belanghebbende? Dan gaat de wettelijke termijn van 6 weken in nadat het besluit aan die ander bekend is gemaakt. U kunt niet anoniem bezwaar maken tegen een besluit dat aan een ander is gericht.

Het bestuursorgaan moet binnen 12 weken na de datum van het door u bestreden besluit op uw bezwaarschrift beslissen. Deze termijn kan met maximaal 6 weken verlengd (verdaagd) worden. De termijn kan onder bepaalde omstandigheden – met uw toestemming – voor een nader te bepalen termijn worden opgeschort. Soms is dit nodig als er nog bepaalde informatie nodig is. Is dit zo dan wordt u hierover geïnformeerd.

Maakt u als belanghebbende bezwaar, dan is de datum waarop het besluit aan de aanvrager is verzonden (en niet de publicatiedatum op de pagina Bekendmakingen) bepalend voor de datum van aanvang van de bezwaartermijn . Als uw bezwaarschrift te laat bij de gemeente binnenkomt, kan het bezwaarschrift niet-ontvankelijk worden verklaard. Dat betekent dat uw bezwaar inhoudelijk niet wordt behandeld, omdat u niet voldaan heeft aan de formele eisen uit de Algemene wet bestuursrecht.

Te laat beslissen

Is het bestuursorgaan te laat met het nemen van de beslissing op uw bezwaar, dan kunt u dit schriftelijk laten weten (dit is de zogenaamde ingebrekestelling). Het bestuursorgaan heeft dan nog 2 weken de tijd om alsnog te beslissen. Is er na deze 2 weken nog geen besluit, dan kunt u mogelijk in aanmerking komen voor een vergoeding (dwangsom). Daarvoor gelden wel een aantal voorwaarden. De vertraging mag bijvoorbeeld niet aan u liggen.

Contact

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Juridische Zaken via telefoonnummer (020) 540 43 40 (tussen 10.00 en 16.00 uur) of vul het online contactformulier in.