Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Een uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand is een schriftelijk bewijs van bijvoorbeeld een geboorte of huwelijk. U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond.

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Als u een geboorte, overlijden, huwelijk, scheiding of partnerschapsregistratie schriftelijk wilt bewijzen, heeft u een afschrift of uittreksel nodig uit de burgerlijke stand. Heeft u een afschrift of uittreksel nodig voor in het buitenland? Vraag een internationaal uittreksel of meertalig modelformulier aan.

Er zijn verschillende akten waarvan u een afschrift of uittreksel kunt opvragen:

• geboorteakte
• overlijdensakte
• huwelijksakte
• echtscheidingsakte
• akte van beëindiging partnerschap

Afschrift of internationaal uittreksel

Van een akte kunt u een afschrift of een (internationaal) uittreksel krijgen.

• Een afschrift is een gewaarmerkte kopie van de akte. Op een afschrift vindt u alle informatie die in een akte staat.
• Een internationaal uittreksel is een verkorte en actuele versie van de akte. Dit uittreksel wordt toegelicht in 10 verschillende talen: En­gels, Duits, Frans, Spaans, Ita­li­aans, Por­tu­gees, Grieks, Turks en Ser­vo-Kro­a­tisch.

Aanpak

U vraagt een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand online aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Wilt u een echtscheidingsakte of akte van beëindiging partnerschap aanvragen? Dan doet u dit bij de gemeente waar u bent getrouwd of waar u het partnerschap heeft gesloten.

Aanvragen werkt zo:

• Start de aanvraag van een afschrift Burgerlijke Stand (BS) onder 'Aanvragen'.
• Log in met uw DigiD om het uittreksel of afschrift online aan te vragen.
• U betaalt het uittreksel of afschrift online.

Kosten

Voor het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand betaalt u € 15,70 (tarief 2023). 

Let op: Een aanvraag is alleen mogelijk in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Vond de gebeurtenis plaats in een andere gemeente? Dan moet u de akte daar aanvragen. U krijgt geen geld terug als de gemeente geen gegevens kan vinden of als de gegevens niet verstrekt mogen worden. Dit komt doordat de gemeente kosten maakt voor het opzoeken van de gegevens.

Termijn

U krijgt het uittreksel of afschrift burgerlijke stand binnen zeven werkdagen thuisgestuurd. Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.

Heeft u het uittreksel of afschrift eerder nodig? Dan kunt u met een afspraak terecht op het raadhuis. U krijgt het document dan meteen mee.

Contact