Evenementenvergunning aanvragen
Algemeen
Voor het organiseren van een evenement heeft u meestal een vergunning nodig. Dit hangt onder andere af van de grootte van het evenement. Om hierachter te komen, vult u eerst een risicoscan in. Vraag de vergunning voor een A-evenement uiterlijk 8 weken van tevoren aan, voor een B-evenement uiterlijk 12 weken, en voor een C-evenement uiterlijk 26 weken.
Zo werkt het
Stap 1
Stap 1
Open de risicoscan (Excel) en ga naar het tabblad 'Risicotabel'. Vul het cijfer 1 voor de antwoorden die van toepassing zijn. In het tabblad ‘Resultaatblad’ staat daarna in welke categorie uw evenement valt.
Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet dit kleine evenement wel melden.
Dan heeft u een vergunning nodig. Zorg ervoor dat u de risicoscan volledig invult. Op het 'Resultaatblad' vult u de naam, datum, locatie en eventuele toelichting in van het evenement. Sla het document op en voeg deze later toe aan de aanvraag van uw vergunning.
Stap 2
Dit heeft u nodig:
- Ingevulde risicoscan (Excel)
- Veiligheidsplan met een beschrijving van hoe u de veiligheid en gezondheid van bezoekers en bereikbaarheid tijdens het evenement waarborgt. U kunt de Leidraad Veiligheidsplan Evenementen (pdf) hiervoor gebruiken
- Verkeersplan met de te plaatsen verkeersborden en afsluitingen (als uw evenement gevolgen heeft voor het verkeer)
- Plattegrond van het evenemententerrein waarop de locatie en inrichting op schaal is ingetekend, inclusief legenda. Hierop staan ook de locaties van tijdelijke objecten, zoals tenten, podia en tappunten
- Constructieve gegevens (tekeningen en berekeningen) voor tijdelijke bouwsels zoals tenten, tribunes of podia. Deze kunt u bij de leverancier opvragen
- Programmaoverzicht
Stap 3
Dit moet u weten
- Door het invullen van de risicoscan weet u in welke categorie uw evenement valt en binnen welke termijn u een vergunning moet aanvragen:
| Soort evenement | Actie | Termijn |
|---|---|---|
| 0-evenement (zoals een straatfeest of buurtbarbecue) | Klein evenement melden | uiterlijk 15 dagen voor het evenement |
| A-evenement | Vergunning aanvragen | uiterlijk 8 weken voor het evenement |
| B-evenement | Vergunning aanvragen | uiterlijk 12 weken voor het evenement |
| C-evenement | Vergunning aanvragen | uiterlijk 26 weken voor het evenement |
- Komen er op het piekmoment van uw evenement meer dan 2.000 personen of is uw evenement risicovol? Dan moet u dit evenement ook melden bij de regionale evenementenkalender. Dit doet u uiterlijk op 1 oktober in het jaar ervoor. Wilt u bijvoorbeeld een evenement organiseren in mei 2027, dan maakt u de melding voor 1 oktober 2026
- Voor eenmalige activiteiten binnen in uw (horeca)bedrijf of (sport)vereniging waarbij u meer geluid wilt maken dan normaal en waar geen evenementenvergunning voor nodig is, moet u een melding doen van een incidentele festiviteit
- Organiseert u jaarlijks hetzelfde evenement dat binnen categorie A valt? Dan kunt u het jaar nadat het evenement voor een eerste keer succesvol is verlopen een meerjarige evenementenvergunning aanvragen voor maximaal 5 jaar. U moet dit meerjarige evenement elk jaar opnieuw melden, minimaal 8 weken van tevoren
- Als u tijdens uw evenement zwak-alcoholische drank (minder dan 15% alcohol) wilt schenken, vraagt u in hetzelfde formulier een alcoholontheffing aan. Heeft u geen evenementenvergunning nodig? Vraag dan een aparte alcoholontheffing (tapontheffing) aan
- Als u een evenement organiseert op zondag vóór 13.00 uur, heeft u een ontheffing van de Zondagswet nodig. Geef dit aan in uw vergunningsaanvraag
- Als u een vechtsportevenement organiseert, dan heeft u een vergunning nodig die is getoetst aan de Wet Bibob. Vechtsportscholen die deelnemen aan een vechtsportevenement moeten in het bezit zijn van een keurmerk van de Nederlandse Vechtsportautoriteit
- De geluidsnorm voor uw evenement hangt af van de locatie. De geluidsnormen zijn vastgelegd in het evenementenbeleid van Amstelveen
Kosten
- Vergunning regulier evenement (categorie A) eenjarig: € 104,30
- Vergunning regulier evenement (categorie A) meerjarig: € 208,40
- Vergunning aandachtevenement (categorie B): € 854,10
- Vergunning risico-evenement (categorie C): € 8.751,55
- Alcoholontheffing (tapontheffing): € 104,30
- Ontheffing Zondagswet: € 104,30
Na uw aanvraag
Als uw aanvraag op tijd en compleet bij ons binnen is, ontvangt u tussen de 8 en 26 weken bericht over uw aanvraag.
Contact
Neem bij vragen contact op via apv@amstelveen.nl. Heeft u problemen met de toegankelijkheid van deze pagina? Meld het bij ons Meldpunt digitale toegankelijkheid.
