Klein evenement melden

Wilt u binnenkort een evenement organiseren? Neem dan eerst contact op met de gemeente via apv@amstelveen.nl of (020) 540 48 75. Voor een klein evenement, bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue heeft u geen vergunning nodig. U maakt vijftien werkdagen voorafgaand aan het evenement een 'Melding klein evenement'. 

Verschillende evenementen

In Amstelveen wordt onderscheid gemaakt in vier categorieën evenementen op basis van hoe risicovol het evenement is. Per categorie gelden er andere voorwaarden. De risico’s worden bepaald aan de hand van de risicoscan die u onderaan deze pagina vindt. Deze dient u zelf in te vullen en mee te sturen met uw aanvraag.

De score uit de risicoscan is niet het enige dat bepaalt in welke categorie een evenement valt. Er zijn specifieke voorwaarden die bepalen in welke categorie een evenement valt. Evenementen met meer dan 250 personen, of waarbij versterkte muziek wordt afgespeeld, vallen nooit onder een melding klein evenement, ondanks dat het mogelijk is dat een evenement minder dan vijf punten scoort in de risicomatrix.

• Klein evenement: tot 5 punten. Klasse O volgens het risicoanalysemodel.
• Regulier evenement: 6 tot 15 punten. Klasse A volgens het risicoanalysemodel.
• Aandacht evenement: 16 tot 25 punten. Klasse B volgens het risicoanalysemodel.
• Risico evenement: 26 of meer punten. Klasse C volgens het risicoanalysemodel.

Voorwaarden

Als uw evenement aan alle onderstaande voorwaarden voldoet is uw evenement altijd een klein evenement:

• Tijdens het evenement is de organisator telefonisch bereikbaar.
• Er zijn maximaal 250 personen aanwezig op het evenement.
• Het evenement vindt gedurende één dag plaats.
• Het evenement vindt niet plaats in het Stadshart.
• Het evenement eindigt op zondag tot en met donderdag niet later dan 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag niet later dan 01.00 uur.
• Het evenement vindt niet plaats op zondag voor 13.00 uur.
• Op het evenemententerrein is een vrije doorgang van minimaal 3,50 meter breed en 4,50 meter hoog om de doorgang van de hulpdiensten te waarborgen.
• De openbare weg blijft toegankelijk voor al het verkeer. Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan en veroorzaakt anderszins geen belemmering voor het verkeer en voetgangers.
• De gebruikte openbare ruimte wordt schoon en veilig achtergelaten.
• Er wordt geen zwak-alcoholhoudende drank verkocht.
• Er wordt geen sterke drank geschonken.
• Het evenement veroorzaakt geen overmatige geluidshinder. Er wordt geen gebruik gemaakt van versterkte muziek, alleen achtergrondmuziek is toegestaan.
• Parkeren van voertuigen geschiedt alleen op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen of op een andere geschikte en wettelijke toegestane wijze.
• Er worden geen objecten geplaatst met een gezamenlijke oppervlakte van meer dan vijftien vierkante meter.
• Er worden geen producten of goederen verkocht.

Aanpak

U kunt een melding voor een klein evenement digitaal indienen onder 'Aanvragen'. 

Sport-, Jeugd- en Kinderevenementen Rookvrij

De gemeente Amstelveen streeft naar een Rookvrij Amstelveen, daarom vraagt de gemeenten aan alle organisaties die sport-, jeugd- en kinderevenementen organiseren een bijdrage te leveren aan een Rookvrije Generatie. ‘Rookvrij’ is niet opgenomen als voorwaarde, maar u wordt wel verzocht de ambitie van de organisatie en de Rookvrije Generatie te ondersteunen. Meer informatie vindt u op de website Rookvrije Generatie.

Regels wegwerpplastic

Vanaf 1 juli 2023 en 1 januari 2024 gelden nieuwe regels voor het gebruik van wegwerpplastic bij evenementen. Deze regels komen voort uit de Europese richtlijn Single Use Plastics (SUP). De regels gelden voor wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten. Er zijn verschillende regels voor open en gesloten evenementen. Meer informatie vindt u op de pagina regels wegwerpplastic. 

Kosten

Het maken van deze melding is kosteloos.

Contact

Bij vragen kunt u contact opnemen via het e-mailadres apv@amstelveen.nl of via telefoonnummer (020) 540 48 75.

Loopt u tegen een toegankelijkheidsprobleem op deze pagina aan? Maak dan een melding op de pagina Meldpunt digitale toegankelijkheid.