Evenement organiseren

Verschillende evenementen

In Amstelveen wordt onderscheid gemaakt in vier categorieën evenementen op basis van hoe risicovol het evenement is. Per categorie gelden er andere voorwaarden. De risico’s worden bepaald aan de hand van de risicoscan. Deze dient u zelf in te vullen en mee te sturen met uw aanvraag. De score uit de risicoscan is niet het enige dat bepaalt in welke categorie een evenement valt. Er zijn specifieke voorwaarden die er toe leiden dat een evenement in een categorie valt. Evenementen met meer dan 250 personen, of waarbij versterkte muziek wordt afgespeeld, vallen nooit onder een melding klein evenement, ondanks dat het mogelijk is dat een evenement minder dan 5 punten scoort in de risicomatrix.

Klein evenement

Voor een klein evenement, bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue heeft u geen vergunning nodig. U moet vijftien werkdagen voorafgaand aan het evenement een melding klein evenement indienen. 

Regulier evenement (Categorie A)

Voor een regulier evenement heeft u een vergunning nodig. Meer informatie over het aanvragen van een evenementenvergunning vindt u op de pagina Evenementenvergunning.

Meerjarige evenementenvergunning

Voor een evenement in de categorie A dat jaarlijks op dezelfde wijze plaatsvindt kunt u een meerjarige evenementenvergunning aanvragen. Deze kan voor een maximale periode van vijf jaar worden verleend.

Aandacht evenement (Categorie B)

Voor een aandacht evenement heeft u een vergunning nodig. Meer informatie over het aanvragen van een evenementenvergunning vindt u op de pagina Evenementenvergunning.

Risico evenement (Categorie C)

Voor een risico evenement heeft u een vergunning nodig. Meer informatie over het aanvragen van een evenementenvergunning vindt u op de pagina Evenementenvergunning.

Toelichting veiligheidsplan, geluid en alcohol

Veiligheidsplan

Bij het indienen van de vergunningaanvraag voor een evenement hoort een veiligheidsplan. In dit plan beschrijft u welke maatregelen worden getroffen om:

• de veiligheid van bezoekers te waarborgen;
• de gezondheid van bezoekers te waarborgen;
• de bereikbaarheid tijdens het evenement te waarborgen.

Ook voegt u in het veiligheidsplan de plattegrondtekening(en) toe van de inrichting van het evenemententerrein.

De gemeente heeft een Handreiking Leidraad Opzetten Veiligheidsplan Evenementen opgesteld, dat als basis dient voor het veiligheidsplan.

Let op: vanwege het coronavirus zijn evenementorganisatoren verplicht maatregelen te treffen om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. U dient tezamen met het veiligheidsplan een besmettingsscenario in. Hierin beschrijft u welke maatregelen worden getroffen om:

• aan de geldende regels en richtlijnen te voldoen;
• de verspreiding van COVID-19 tegen te gaan;
• het bovengenoemde na te leven en hoe u hier op toe ziet.

Geluid

De geluidsnorm voor uw evenement is afhankelijk van de locatie waar uw evenement plaatsvindt. In het evenementenbeleid zijn voor de gehele gemeente locatieprofielen beschreven, waarbinnen per locatie profiel een geluidsnorm is verbonden. Zie evenementenbeleid voor de verschillende locatieprofielen.

Vindt uw evenement plaats in een (horeca)inrichting, dan kan de eigenaar/ondernemer van de inrichting een melding incidentele festiviteit doen.

Kosten

Het maken van een melding voor een klein evenement is gratis. De kosten voor een evenementenvergunning vindt u op de pagina Evenementenvergunning.

Termijn

De gemeente beslist binnen acht weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen zes weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Sport-, Jeugd- en Kinderevenementen Rookvrij

De gemeente Amstelveen streeft naar een Rookvrij Amstelveen, daarom vraagt de gemeenten aan alle organisaties die sport-, jeugd- en kinderevenementen organiseren een bijdrage te leveren aan een Rookvrije Generatie. ‘Rookvrij’ wordt door ons niet opgenomen als voorwaarde in de evenementenvergunning, maar de gemeente verzoekt u wel de ambitie van de organisatie en de Rookvrije Generatie te ondersteunen. Dat kan bijvoorbeeld door middel van het tonen van Rookvrije Generatie materialen.